MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA WE WŁODAWIE

Głównym Księgowym, zgodnie z przepisami prawa, może być osoba, która:

a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości;

b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości;

c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów;

d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Posiada praktyczną, weryfikowalną i ugruntowaną znajomość prawa, w zakresie:

a) ustawy o rachunkowości;

b) ustawy o finansach publicznych;

c) ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

d) ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;

e) przepisów płacowych;

f) przepisów z zakresu ZUS i PFRON;

g) ustawy Prawo zamówień publicznych.

• Samodzielność w korzystaniu z przepisów szczególnych dotyczących zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zamówień publicznych.
• Posiadanie praktycznej umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień i planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia potrzeb jednostki.
• Umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel, programów księgowych (znajomość programu VENDIS – systemy: finansowo-księgowy i kadrowo-płacowy), umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, w tym programach sprawozdawczych i aplikacjach bankowych.
• Umiejętność planowania finansowego i budżetowania.
• Uczciwość, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, samodzielność, odporność na stres.
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, innowacyjności, komunikacji, zarządzania zespołem podległych pracowników.
• Wysoka kultura osobista i rozwinięte zdolności interpersonalne.

1. Wspólnie z Dyrektorem opracowywanie projektów planów finansowych oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonania.
2. Prowadzenie systematycznych urządzeń księgowych dla wszystkich kont, zestawień obrotów i sald zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Prowadzenie ewidencji syntetycznej środków trwałych, środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych, rozrachunku z tytułu wynagrodzeń, roszczeń i należności z tytułu niedoborów i szkód oraz innych roszczeń spornych i zysków nadzwyczajnych.
4. Tworzenie rezerw na rozliczenia z tytułu robót i usług oraz innych zobowiązań.
5. Prowadzenie ewidencji analitycznej zakupów materiałów, usług, sprzedaży i inwestycji.
6. Sporządzanie poleceń księgowania.
7. Występowanie do dyrektora biblioteki z wnioskami o przeprowadzanie inwentaryzacji majątku biblioteki w określonych w procedurach terminach oraz ich rozliczanie.
8. Windykacja należności i roszczeń występujących na kontach rozrachunkowych, w tym prowadzenie postępowania egzekucyjnego.
9. Nadzór nad prowadzeniem obrotu gotówkowego i bezgotówkowego w bibliotece.
10. Prowadzenie wszelkich czynności związanych z wynagrodzeniem pracowników:
    • gospodarka funduszem wynagrodzeń,
    • sporządzanie list wypłat,
    • prowadzenie spraw związanych z wypłatą zasiłków rodzinnych oraz świadczeń z tytułu ubezpieczeń (ZUS),
    • ewidencja zarobków, wydawanie pracownikom zaświadczeń i potwierdzeń,
    • dokumentacja emerytalno–rentowa,
    • uwzględnianie egzekucji z wynagrodzenia pracownika na podstawie orzeczeń uprawnionych organów,
    • ewidencja niepodjętych płac,
    • kontrola oświadczeń,
    • sporządzanie zestawień dla celów bankowych i potrzeb własnych;
11. Naliczanie odpisów i realizacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Stosowanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych zgodnie z procedurami ustalonymi przez Dyrektora.
13. Naliczanie kar i odsetek odbiorcom za nieterminowe uregulowanie należności, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, sprawdzenie i opiniowanie obcych not odsetkowych.
14. Rozliczanie osób odpowiedzialnych majątkowo za mienie Biblioteki.
15. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych oraz sprawozdań finansowych.
16. Kontrolowanie gospodarki materiałowej.
17. Opracowywanie sprawozdań statystycznych dla GUS z zakresu spraw finansowych.
18. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dowodów kasowych i przelewów.
19. Sporządzanie listy płac i nagród pracowników.
20. Przeprowadzanie okresowych kontroli w zakresie prowadzenia kasy, kwitariuszy, zamówienia usług itp.
21. Opracowywanie analiz gospodarki finansowej jednostki oraz wniosków wynikające
    z tych analiz.
22. Sprawowanie fachowego nadzoru nad pracownikami Biblioteki, którzy w toku wykonywania zadań dokonują transakcji pieniężnych lub prowadzą ewidencję zakupionych materiałów.
23. Wykonywanie innych zadań i obowiązków wynikające z przepisów szczególnych lub powierzonych przez Dyrektora.

- CV i list motywacyjny,

- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom),

- kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),

- kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy,

- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,

- oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,

- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji,

- Klauzula informacyjna RODO.

Wymiar zatrudnienia: 1/2 etatu.

Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony od 01.08.2024 r. do 31.12.2024 r.

Miejsce wykonywania pracy: Miejska Biblioteka Publiczna we Włodawie, ul. Przechodnia 13, 22-200 Włodawa.

Oferty prosimy składać w terminie od 01.06.2024 r. do 01.07.2024 r. osobiście w Kancelarii Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie, ul. Przechodnia 13, 22-200 Włodawa, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko: Główny Księgowy” lub za pośrednictwem poczty.